Gestionnaire de l'administration du personnel
Emploi
Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle études doctorales Composition du service (effectifs) : 28 Fonction d'encadrement : Non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Études doctorales Accueil, accompagnement et inscription des doctorants ✓ Assurer l'accueil physique et téléphonique ✓ Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes ✓ Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l'exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu'à la soutenance de thèse ✓ Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants, sur APOGEE et SINAPS ✓ Suivre les dossiers des doctorants et relancer les intervenants internes et externes ✓ Elaborer des tableaux de suivi ✓ Gérer et suivre les conventions de cotutelle internationale de thèse et les avenants conformément à la réglementation des études doctorales et en lien avec les universités partenaires ✓ Référent APOGEE ✓ Référent Plateforme des inscriptions[...]